Mandos Medios | Edición 6

Una de las competencias que debe desarrollar todo líder de Equipo, es el manejo de reuniones efectivas de trabajo. Sin duda alguna, el desarrollo de su gestión, pasa en gran medida, por el buen “manejo” de estos espacios de interacción con su Equipo, para desarrollar confianza, compromiso, cohesión y colaboración, en busca del objetivo a alcanzar.

Conversando con distintos gerentes, observo que poca formación reciben al respecto, lo cual los pone en un plano de debilidad humana para “conducir” un grupo de personas que muchas veces arrastra todo tipo de dificultades para desempeñar su rol y encuentra el espacio de un encuentro como la gran oportunidad para decir todo tipo de queja y en el peor de los casos…no decir nada.

Sistematizar reuniones, genera habito de pertenencia y trabajo en equipo donde todos tenemos la oportunidad de aprender, si somos proclive a las culturas colaborativas; ahora si somos verticalmente autoritarios el espacio será de poder para bajar línea. Todo dependerá de la cultura organizacional.

Para generar reuniones de alto impacto, es muy importante considerar los siguientes momentos de trabajo, como líder:

1-Antes de la Reunión.

a-Establecer claramente, el Para que?

b-Seleccionar tipo de Reunión: Planificación, Control de Gestión, Informativa, Negociación o Consultiva.

c-Preparar el contenido que agrega valor para el objetivo buscado

2- Durante la Reunión

a-Respetar la hora de inicio

b-Plantear la agenda de trabajo y conducir los tiempos de intervención

c-Elaborar una conclusión y asignar tareas.

3- Después de la Reunión

a-Compartir un acta del tratamiento de temas

b-Evaluar el desarrollo y nivel de satisfacción

c- Seguimiento y monitoreo de cumplimiento de acuerdos.

Si logramos transitar cada reunión, en base a los conceptos anteriores, no tengo dudas, que comenzarás a conducir a tu equipo. Comienza a practicar desde hoy!

Muchas gracias

CEALIDER

DIRECTOR

Edgardo Arias.

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